Formations obligatoires : le guide pour les entreprises
Quelles sont les formations obligatoires en entreprise ? La réponse n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. En réalité, les obligations de formation dépendent de l’activité de l’entreprise, des risques auxquels les salariés sont exposés, de leur poste et parfois de la réglementation du secteur.
Une entreprise industrielle, une crèche, un Ehpad ou un service informatique n’ont évidemment pas les mêmes besoins en matière de santé et de sécurité au travail.
L’objectif est donc de ne pas former pour être en règle, mais d’identifier les formations réellement nécessaires à votre activité, pour pouvoir les dispenser dans de bonnes conditions.
Dans ce guide, découvrez comment identifier vos obligations, les formations de sécurité pouvant être concernées et comment choisir un organisme capable de transformer une obligation réglementaire en véritable compétence terrain.
Formations obligatoires en entreprise : de quoi parle-t-on exactement ?
Le Code du travail impose à l’employeur une obligation générale d’information et de formation à la sécurité. Il doit notamment organiser une formation pratique et appropriée à la sécurité pour les salariés à leur embauche, lors d’un changement de poste ou de technique, pour certains salariés temporaires et, dans certaines situations, lors d’une reprise après un arrêt de travail.
Mais cela ne signifie pas que tous les salariés doivent suivre les mêmes formations obligatoires.
Il faut distinguer :
- les obligations générales de formation à la sécurité,
- les formations rendues nécessaires par les risques présents dans l’entreprise,
- les formations ou habilitations exigées pour certaines activités ou certains postes,
- les obligations propres à certains secteurs professionnels,
- les formations qui ne sont pas obligatoires pour tous mais qui constituent une mesure de prévention pertinente au regard des risques identifiés.
C’est cette distinction qui permet d’éviter deux erreurs fréquentes : ne pas former suffisamment les salariés exposés à un risque ou, au contraire, investir dans des formations qui ne correspondent pas réellement aux besoins de l’entreprise.
Quelles sont les formations obligatoires ?
Il n’existe donc pas une liste universelle de formations obligatoires applicable à toutes les entreprises.
En revanche, plusieurs domaines reviennent régulièrement lorsqu’une entreprise doit organiser la prévention des risques professionnels.
1. La formation à la sécurité dès l’arrivée du salarié
La première obligation concerne la sécurité au travail elle-même.
L’employeur doit fournir une information et une formation adaptées aux risques professionnels. Cette obligation concerne notamment les salariés nouvellement embauchés, ceux qui changent de poste ou de technique et certaines situations particulières prévues par le Code du travail.
Cette formation doit permettre au salarié de comprendre notamment :
- les risques liés à son activité,
- les mesures de prévention mises en place,
- les consignes de sécurité,
- les équipements de protection à utiliser,
- les conduites à tenir en cas de situation dangereuse.
Une formation efficace ne consiste donc pas simplement à remettre un document au nouvel arrivant. Elle doit permettre au salarié de savoir quoi faire lorsqu’il est réellement confronté au risque.
2. La formation incendie : obligatoire ou non ?
Les employeurs se demandent souvent si la formation incendie est obligatoire en entreprise.
Il faut là encore distinguer la formation au sens strict des obligations relatives à la prévention et à l’organisation de la sécurité incendie.
Le Code du travail prévoit notamment des consignes de sécurité incendie et des exercices périodiques au cours desquels les travailleurs apprennent à reconnaître le signal d’alarme, à utiliser les moyens de premier secours et à effectuer les manœuvres nécessaires. Ces exercices et essais doivent avoir lieu au moins tous les six mois dans les situations concernées par cette réglementation.
Une formation incendie en entreprise peut donc prendre différentes formes selon le contexte :
- sensibilisation aux risques incendie,
- exercice d’évacuation,
- manipulation des extincteurs,
- formation des équipiers d’évacuation,
- formation à l’utilisation des moyens de première intervention.
L’enjeu est surtout que les salariés ne découvrent pas les consignes le jour où une alarme retentit.
3. Formation extincteur : obligatoire pour tous les salariés ?
La recherche formation à l’utilisation d’un extincteur traduit souvent une confusion.
Il n’existe pas une obligation générale imposant à chaque salarié de chaque entreprise de suivre une formation à la manipulation des extincteurs.
En revanche, l’entreprise doit mettre en place les mesures de prévention et d’organisation adaptées à son établissement et à ses risques. La réglementation incendie prévoit notamment des exercices permettant aux travailleurs d’apprendre à se servir des moyens de premier secours.
Une formation pratique à l’utilisation d’un extincteur peut donc être particulièrement pertinente pour certains personnels.
Et c’est précisément là qu’une formation terrain prend tout son sens : voir un extincteur ne signifie pas savoir l’utiliser sous pression.
Chez ASGR Formation, on adopte une logique participative et concrète afin de transformer les connaissances théoriques en réflexes utilisables face à une situation réelle.
4. La formation SST : est-elle obligatoire ?
L’obligation concernant la formation SST fait également partie des questions les plus fréquentes.
Contrairement à une idée reçue, le Code du travail n’impose pas à toutes les entreprises de former un certain pourcentage de leurs salariés au SST.
En revanche, il prévoit qu’un membre du personnel reçoive la formation de secouriste nécessaire pour donner les premiers secours :
- dans chaque atelier où sont réalisés des travaux dangereux ;
- sur certains chantiers employant au moins 20 travailleurs pendant plus de 15 jours lorsque des travaux dangereux y sont réalisés.
L’INRS précise par ailleurs que le nombre de salariés à former doit être déterminé en fonction des risques propres à l’entreprise, de son effectif et de son organisation des secours. Il n’existe pas de ratio réglementaire général du type « 1 SST pour 10 salariés ».
La bonne question n’est donc pas seulement « Combien de SST dois-je former ? » mais plutôt « Combien de personnes devons-nous pouvoir mobiliser rapidement pour assurer les premiers secours dans notre organisation ? ».
C’est cette approche par le risque qui permet de construire un dispositif réellement efficace.
5. Les formations liées aux risques électriques
Certaines activités nécessitent une formation spécifique aux risques électriques.
Les opérations sur les installations électriques ou dans leur voisinage ne peuvent être réalisées que par des travailleurs habilités. Avant de délivrer l’habilitation, l’employeur doit notamment s’assurer que le salarié a reçu une formation théorique et pratique lui permettant de connaître les risques électriques et les mesures de prévention adaptées aux opérations confiées.
Cela concerne donc les entreprises dont certains salariés interviennent sur ou à proximité d’installations électriques.
La formation peut notamment porter sur les opérations correspondant aux habilitations nécessaires au poste : BS BE manœuvre, H0B0, H0V ou d’autres niveaux selon les missions confiées.
L’objectif n’est pas simplement d’obtenir une attestation : l’habilitation est délivrée par l’employeur dans les limites des opérations autorisées, après vérification de la formation nécessaire.
6. Les formations spécifiques à certains risques professionnels
D’autres formations deviennent nécessaires en fonction des risques identifiés dans l’entreprise.
L’INRS rappelle que certaines formations spécifiques découlent directement de la réglementation et concernent notamment des risques ou situations de travail particuliers : agents biologiques, amiante, agents CMR, appareils de levage, bruit, etc.
Il peut donc être nécessaire de prévoir des formations concernant :
- l’utilisation de certains équipements,
- les équipements de protection individuelle (EPI),
- les gestes et postures,
- la manutention,
- le travail en hauteur,
- certains produits ou agents dangereux,
- des machines ou équipements spécifiques,
- des procédures propres à l’activité.
La liste dépend toujours du poste de travail et de l’évaluation des risques.
Comment savoir si une formation est obligatoire ou non ?
C’est probablement la question la plus importante à se poser avant de réserver une formation.
La première étape consiste à partir non pas du catalogue d’un organisme, mais de votre entreprise.
Étape 1 : identifier les risques
Commencez par analyser les situations auxquelles vos salariés sont réellement confrontés :
- Travail sur ou à proximité d’installations électriques ?
- Risque incendie particulier ?
- Manipulation d’équipements ou de machines ?
- Travail en hauteur ?
- Produits dangereux ?
- Accueil du public ?
- Travail isolé ?
- Risques liés à la manutention ?
- Risques spécifiques liés à votre secteur ?
Le DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels) constitue ici un point de départ essentiel.
Étape 2 : regarder les postes, et pas seulement l’effectif
Deux entreprises de 20 salariés peuvent avoir des obligations complètement différentes.
Ce qui compte, ce n’est pas uniquement le nombre de salariés, mais aussi :
- leurs missions,
- leur environnement de travail,
- les équipements utilisés,
- leur niveau d’exposition aux risques,
- leur autonomie,
- les procédures auxquelles ils doivent se conformer.
Une formation peut donc être indispensable pour cinq salariés et totalement inutile pour les quinze autres.
Étape 3 : vérifier la réglementation applicable
Il faut ensuite croiser cette analyse avec :
- le Code du travail,
- les textes réglementaires spécifiques,
- les règles applicables à votre secteur,
- les éventuelles conventions collectives,
- les recommandations de prévention,
- les exigences liées à certains équipements ou activités.
En cas de doute, mieux vaut faire vérifier votre situation par un professionnel compétent plutôt que de se fier à une liste générique trouvée en ligne.
Étape 4 : vérifier les échéances et les recyclages
Une formation réalisée il y a plusieurs années ne signifie pas automatiquement que l’entreprise est toujours à jour.
Certaines compétences doivent être actualisées périodiquement et certaines habilitations doivent être maintenues ou renouvelées selon les règles applicables.
Il faut donc suivre :
- les dates de formation,
- les dates de renouvellement,
- les personnes formées,
- les habilitations délivrées,
- les changements de poste,
- les évolutions des risques.
La conformité se pense dans la durée, pas uniquement le jour où l’attestation est remise.
Est-ce que mon employeur peut m’obliger à faire une formation ?
Oui, lorsqu’une formation est nécessaire dans le cadre du travail et notamment lorsqu’elle répond aux obligations de l’employeur en matière de sécurité et d’adaptation au poste.
L’employeur doit assurer la formation pratique et appropriée à la sécurité des salariés dans les situations prévues par le Code du travail.
Pour le salarié, une formation liée à son poste peut donc faire partie de ses obligations professionnelles.
C’est particulièrement logique lorsqu’il s’agit de lui permettre :
- d’utiliser un équipement en sécurité,
- d’intervenir dans un environnement présentant un risque,
- de connaître les procédures d’urgence,
- de respecter les consignes de sécurité,
- d’acquérir les compétences nécessaires à son poste.
Une formation de sécurité ne doit donc pas être perçue comme une simple contrainte administrative. Elle permet avant tout au salarié de savoir comment réagir lorsqu’une situation dangereuse survient.
Formations obligatoires en crèche : quelles spécificités ?
Les établissements accueillant de jeunes enfants sont confrontés à des situations particulières.
Les besoins de formation doivent être déterminés en fonction des risques propres à l’établissement et des fonctions exercées. Les équipes peuvent notamment être concernées par des formations relatives aux premiers secours enfants et nourrissons, à l’incendie, à l’évacuation ou à d’autres risques identifiés.
Une formation obligatoire en crèche doit être pensée avec les réalités du terrain : présence d’enfants, organisation des locaux, évacuation, gestion du groupe et coordination de l’équipe. En effet, une approche uniquement théorique ne permettrait pas au personnel de bien réagir en situation d’urgence et d’adopter les bons réflexes.
Formations obligatoires en Ehpad : quels besoins ?
Les Ehpad présentent eux aussi des enjeux spécifiques.
La présence de personnes âgées, parfois vulnérables ou dépendantes, modifie considérablement les conditions d’intervention en cas d’urgence.
Selon l’activité et les risques identifiés, les équipes peuvent avoir besoin de compétences en :
- premiers secours,
- prévention incendie,
- évacuation,
- gestion des situations d’urgence,
- prévention des risques professionnels,
- risques spécifiques liés à l’environnement de travail.
Là encore, il est préférable de raisonner en compétences nécessaires plutôt qu’en simple accumulation d’attestations.
Une bonne formation doit permettre aux professionnels de comprendre, pratiquer et mémoriser les bons réflexes.
Comment choisir un organisme pour ses formations obligatoires ?
Une fois vos besoins identifiés, reste une question essentielle : à qui confier la formation de vos équipes ?
Le prix ne devrait pas être le seul critère.
Vérifiez les compétences et habilitations nécessaires
Certaines formations répondent à des référentiels ou à des conditions spécifiques.
Pour le SST, par exemple, l’INRS indique que seules les structures habilitées peuvent dispenser les formations SST destinées aux salariés.
Il faut donc vérifier que l’organisme est réellement en mesure de dispenser la formation recherchée dans le respect du cadre applicable.
Privilégiez la pratique
Une formation sécurité efficace doit laisser autre chose qu’un souvenir de PowerPoint.
Pour les formations incendie, cela peut passer par des exercices, de la manipulation et des mises en situation.
Pour le SST, la pratique des gestes et l’entraînement aux situations d’urgence sont essentiels.
Pour les risques électriques, la formation doit permettre de comprendre concrètement les risques associés aux opérations réalisées.
Plus le salarié pratique, plus il est susceptible de mobiliser correctement ses connaissances lorsqu’il en aura besoin.
Regardez la pédagogie proposée
Une formation obligatoire ne devrait pas être synonyme de formation ennuyeuse.
Chez ASGR Formation, la pédagogie repose notamment sur le jeu, la participation, l’interaction et les mises en situation. L’objectif est simple : créer un environnement convivial dans lequel les stagiaires participent réellement au lieu de rester spectateurs.
Parce qu’une information entendue une fois peut rapidement être oubliée. Une compétence comprise, pratiquée et vécue a davantage de chances de rester disponible lorsqu’elle devient nécessaire.
Choisissez un organisme capable de s’adapter à votre entreprise
Une formation réalisée « sur catalogue » n’est pas toujours la meilleure réponse.
Vos locaux, vos équipements, vos procédures et vos métiers peuvent modifier considérablement les situations rencontrées.
Un bon organisme doit donc être capable de comprendre votre environnement et de proposer une intervention cohérente avec vos contraintes.
C’est notamment tout l’intérêt de privilégier une formation directement dans les locaux de l’entreprise lorsque le format s’y prête : les salariés peuvent faire le lien entre ce qu’ils apprennent et leur environnement de travail réel.
Où trouver des organismes proposant des formations obligatoires certifiées ?
Pour trouver un prestataire fiable, commencez par identifier précisément la formation recherchée.
Vous pouvez ensuite vérifier :
- les compétences et qualifications des formateurs,
- les habilitations ou agréments nécessaires à la formation concernée,
- les références de l’organisme,
- les programmes détaillés,
- les méthodes pédagogiques utilisées,
- les modalités d’évaluation,
- les documents remis à l’issue de la formation,
- la capacité à intervenir dans vos locaux,
- les avis et retours d’expérience des entreprises clientes.
La certification Qualiopi peut également constituer un indicateur utile concernant le processus qualité de l’organisme, mais elle ne signifie pas à elle seule que toutes les formations proposées sont réglementairement obligatoires ou qu’elles répondent à toutes les exigences propres à une activité.
Il faut donc toujours vérifier la formation en elle-même et son cadre réglementaire.
Organisme agréé pour une formation à Paris : comment faire le bon choix ?
Si vous recherchez un organisme agréé pour réaliser une formation à Paris, ne vous arrêtez pas à la proximité géographique.
Demandez surtout :
- Quelle formation correspond réellement à mon besoin ?
- Quelles obligations réglementaires s’appliquent à mon activité ?
- La formation est-elle adaptée aux postes concernés ?
- Qui intervient et avec quelles qualifications ?
- La formation est-elle pratique et adaptée à notre environnement ?
- Quels justificatifs seront remis après la session ?
- Comment gérer les renouvellements ou actualisations ?
Un prestataire sérieux doit être capable de répondre clairement à ces questions et, surtout, de vous dire lorsqu’une formation n’est pas nécessaire.
Trouver un prestataire pour une formation incendie en entreprise : les bons réflexes
Pour trouver un prestataire pour une formation incendie en entreprise, pensez au-delà de la simple démonstration d’un extincteur.
Votre besoin peut concerner :
- l’évacuation,
- les consignes incendie,
- la reconnaissance du signal d’alarme,
- la connaissance des moyens de secours,
- la manipulation des extincteurs,
- le rôle des équipiers d’évacuation,
- la coordination en cas de départ de feu.
Le bon programme dépend de votre établissement et de votre organisation.
L’objectif n’est pas que les salariés puissent réciter une procédure. Ils doivent savoir quoi faire, où aller et comment réagir.
Pourquoi choisir ASGR Formation pour vos formations sécurité ?
Chez ASGR Formation, la conformité réglementaire n’est que le point de départ.
L’ambition est de faire de la formation sécurité un véritable moment d’apprentissage, avec une pédagogie active, ludique et participative.
Plutôt que de multiplier les diapositives, nos formateurs cherchent à faire participer les stagiaires, à provoquer des échanges et à mettre les compétences en pratique.
Des formations qui font participer
Jeux, exercices, mises en situation et interactions permettent de sortir du schéma classique de la formation descendante.
Le stagiaire n’est pas simplement là pour écouter : il expérimente, réfléchit, pratique et échange.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les formations de sécurité, où connaître une procédure ne suffit pas toujours. Il faut pouvoir la mettre en œuvre rapidement.
Une approche proche du terrain
Chaque entreprise possède ses propres contraintes et ses propres risques.
ASGR privilégie donc une approche concrète, directement connectée aux réalités professionnelles des participants.
L’objectif : repartir avec des connaissances utiles, mais surtout avec des réflexes réellement mobilisables sur le terrain.
Le sérieux sans la rigidité
Une pédagogie conviviale ne signifie évidemment pas faire l’impasse sur la réglementation.
Les formations doivent rester rigoureuses, actualisées et conformes aux exigences applicables.
C’est cet équilibre entre expertise, sérieux, pratique et convivialité qui permet de transformer une formation parfois perçue comme obligatoire en une expérience réellement utile aux équipes.
Formations obligatoires : votre entreprise est-elle vraiment à jour ?
Faire le point sur ses formations obligatoires ne consiste donc pas à chercher une liste universelle et à cocher quelques cases.
La bonne démarche consiste à partir de votre activité, de vos postes et de vos risques pour déterminer :
- quelles formations sont réellement obligatoires,
- quelles compétences doivent être maîtrisées,
- quels salariés sont concernés,
- quelles formations doivent être renouvelées,
- quelles mesures complémentaires peuvent renforcer la prévention.
Une entreprise bien formée est une entreprise qui ne se contente pas d’être conforme : elle prépare ses équipes à savoir réagir lorsque la situation l’exige.
Besoin d’y voir plus clair ?
Vous ne savez pas quelles formations sont nécessaires pour votre entreprise ? Vous souhaitez former vos équipes au SST, à la prévention incendie ou aux risques électriques ?
ASGR Formation vous accompagne pour identifier les besoins adaptés à votre activité et former vos salariés avec une pédagogie concrète, participative et orientée terrain.
