Comment financer une formation avec son OPCO ?

Vous souhaitez former vos salariés, renforcer la sécurité au travail ou répondre aux obligations de prévention de votre entreprise, mais vous vous interrogez sur le budget à prévoir ? Le financement OPCO peut vous aider à concrétiser votre projet de formation professionnelle, sous réserve de respecter les critères de prise en charge applicables à votre entreprise.

Encore faut-il connaître votre opérateur de compétences, vérifier les financements disponibles et effectuer les bonnes démarches au bon moment. Dans ce guide, découvrez comment fonctionne un OPCO, comment identifier celui de votre entreprise et comment demander une prise en charge pour vos formations.

Que vous envisagiez une formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail), une formation incendie ou une formation aux risques électriques, vous pouvez ainsi préparer votre projet plus sereinement.

Qu’est-ce qu’un OPCO et quel est son rôle dans la formation professionnelle ?

Qu’est-ce qu’un opérateur de compétences (OPCO) ?

Un opérateur de compétences (OPCO) est un organisme agréé par l’État qui accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs salariés. Il intervient notamment dans le financement de certaines formations professionnelles, l’apprentissage et la professionnalisation.

En France, 11 OPCO couvrent différents secteurs d’activité. Chaque entreprise relève d’un opérateur en fonction de sa branche professionnelle et de sa convention collective, et non simplement de sa localisation géographique.

Depuis le 1er avril 2019, les OPCO ont remplacé les anciens OPCA (organismes paritaires collecteurs agréés). Leurs missions ont évolué, notamment pour renforcer l’accompagnement des entreprises et le développement des compétences.

Quelles sont les missions des OPCO ?

L’opérateur de compétences ne se limite pas à financer des formations. Il accompagne également les entreprises dans leur stratégie de développement des compétences.

Ses principales missions consistent à :

• Financer certaines formations professionnelles, selon les dispositifs et les critères applicables.
• Accompagner les TPE et PME dans l’identification de leurs besoins en formation.
• Financer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, selon les règles de prise en charge en vigueur.
• Accompagner les branches professionnelles dans la construction des certifications et l’évolution des compétences.
• Informer les entreprises sur les dispositifs de formation mobilisables.

Pour une entreprise, l’OPCO représente donc un interlocuteur utile pour construire un plan de développement des compétences cohérent avec ses besoins et ses moyens financiers.

Comment fonctionnent les OPCO ?

Le fonctionnement des OPCO repose sur des règles de financement définies notamment en fonction des branches professionnelles, des dispositifs concernés et des budgets disponibles.

Lorsqu’une entreprise souhaite former ses salariés, elle peut se rapprocher de son OPCO pour connaître les possibilités de prise en charge. L’opérateur examine ensuite la demande selon les critères applicables à l’entreprise et à la formation envisagée.

Attention : l’affiliation à un OPCO ne garantit pas le financement de toutes les formations. Le montant accordé, les formations éligibles et les conditions de dépôt varient selon les situations.

Consultez le rôle, les missions et les compétences d’un OPCO.

Financement OPCO : comment obtenir une prise en charge pour une formation ?

Qu’est-ce qu’une prise en charge OPCO ?

Une prise en charge OPCO correspond au financement total ou partiel d’une action de formation, dans les limites prévues par les règles applicables.

Selon le dispositif mobilisé, l’OPCO peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques. D’autres frais peuvent éventuellement être couverts si les conditions du dispositif le permettent.

Par exemple, une entreprise qui souhaite former plusieurs collaborateurs aux gestes de premiers secours peut solliciter son OPCO pour connaître les possibilités de financement d’une formation SST.

Le montant accordé dépend notamment :

• De la taille de l’entreprise.
• De son secteur d’activité et des règles de sa branche professionnelle.
• Du type de formation et de son objectif.
• Des plafonds de financement applicables.
• Du budget disponible et des éventuelles conditions supplémentaires.

Il est donc préférable de vérifier les conditions avant de confirmer une inscription ou d’engager des dépenses.

Qui a droit à l’OPCO ?

Toutes les entreprises employant des salariés relèvent d’un OPCO en fonction de leur activité et de leur branche professionnelle. En revanche, toutes ne bénéficient pas automatiquement d’une prise en charge pour chaque formation.

Les TPE et PME peuvent notamment accéder à certains financements mutualisés destinés au développement des compétences. Les entreprises plus importantes peuvent également bénéficier de dispositifs spécifiques, selon leur situation et les ressources mobilisables.

Les salariés peuvent suivre des formations organisées par leur employeur, mais la demande de financement auprès de l’OPCO relève généralement de l’entreprise ou de son représentant.

Si vous souhaitez financer une formation certifiante pour vos salariés, commencez donc par vérifier les critères d’éligibilité auprès de votre opérateur de compétences. Une certification ou une habilitation ne suffit pas, à elle seule, à garantir une prise en charge.

Qui doit payer l’OPCO ?

Il faut distinguer les contributions à la formation professionnelle et le financement d’une formation.

Les employeurs participent au financement de la formation professionnelle par des contributions obligatoires, dont la collecte relève notamment de l’Urssaf ou de la MSA depuis 2022. Des contributions conventionnelles ou des versements volontaires peuvent également exister selon les situations.

Les OPCO utilisent ensuite les fonds relevant de leurs missions pour financer certaines actions de formation, conformément aux règles applicables.

Le salarié ne paie donc pas directement son OPCO pour obtenir une prise en charge. En revanche, si le financement accordé ne couvre pas la totalité du coût de la formation, l’entreprise doit prévoir le reste à charge, sauf autre solution de financement.

Comment trouver l’OPCO dont dépend mon entreprise ?

Avant de déposer une demande de financement, vous devez identifier le bon interlocuteur. Cette étape est essentielle : une demande adressée au mauvais OPCO risque de retarder vos démarches.

1. Vérifiez la convention collective de votre entreprise

Commencez par rechercher l’identifiant de votre convention collective, appelé IDCC. Vous pouvez généralement le retrouver sur les bulletins de paie ou dans les documents RH de l’entreprise.

Cet identifiant permet de préciser la branche professionnelle à laquelle votre entreprise se rattache.

2. Consultez les ressources officielles

Rendez-vous sur la page Quel est mon OPCO de France compétences.

Vous pouvez également interroger votre service RH, votre expert-comptable ou votre branche professionnelle pour confirmer votre rattachement.

3. Contactez votre OPCO pour confirmer votre situation

Si vous avez un doute, transmettez à l’opérateur les informations nécessaires pour identifier votre entreprise : numéro SIRET, activité principale et convention collective, par exemple.

Vous pourrez alors demander quelles modalités de financement s’appliquent à votre structure et quelles formations entrent dans les critères de prise en charge.

Bon à savoir : recherchez toujours les conditions propres à votre OPCO et à votre branche. Les règles d’un opérateur ne s’appliquent pas nécessairement à un autre.

Pour plus d’informations rendez-vous sur la page Trouver son opérateur de compétence (OPCO) du Service Public.

Comment se faire financer une formation par l’OPCO ? Les étapes à suivre

Une fois votre OPCO identifié, vous pouvez préparer votre demande. Voici les principales étapes à suivre pour limiter les oublis et faciliter l’instruction de votre dossier.

Étape 1 : identifiez les besoins de formation de vos salariés

Commencez par déterminer les compétences à développer dans votre entreprise.

Dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail, les besoins peuvent notamment concerner :

• Le secourisme et la formation SST.
• La prévention du risque incendie et l’évacuation.
• La manipulation des extincteurs.
• La prévention des risques électriques et les formations préalables à certaines habilitations.
• La prévention des risques professionnels liés aux activités de l’entreprise.

L’objectif est de choisir une formation adaptée aux risques rencontrés, aux postes de travail et aux compétences attendues.

Retrouvez notre guide sur les actions de prévention à mettre en place.

Étape 2 : choisissez une formation et demandez un devis

Contactez un organisme de formation pour obtenir un programme détaillé, un devis et les informations nécessaires à votre demande de financement.

Vérifiez notamment :

• Les objectifs pédagogiques et les compétences visées.
• La durée et les modalités de la formation.
• Le nombre de salariés à former.
• Le coût total de la prestation.
• Les conditions d’accès à la formation.

Si vous recherchez une formation en santé et sécurité au travail, ASGR Formation propose des formations en présentiel, directement dans les locaux de votre entreprise, avec des mises en situation et des exercices pratiques.

L’organisme est certifié Qualiopi, une certification qualité requise pour les organismes souhaitant bénéficier des financements publics ou mutualisés concernés. Cette certification constitue un élément important dans le choix de votre prestataire, mais elle ne garantit pas à elle seule l’accord de financement de votre OPCO.

Étape 3 : vérifiez les critères de prise en charge

Avant de déposer votre demande, contactez votre OPCO afin de vérifier :

• Si la formation envisagée entre dans les dispositifs de financement disponibles.
• Si votre entreprise remplit les critères d’éligibilité.
• Quels plafonds et forfaits s’appliquent.
• Quels documents justificatifs fournir.
• Quel délai respecter avant le début de la formation.

Cette vérification vous permet d’anticiper le montant qui pourrait rester à la charge de votre entreprise.

Étape 4 : déposez votre demande de financement

Chaque OPCO dispose de ses propres procédures. Selon l’opérateur, vous pourrez réaliser les démarches depuis votre espace entreprise en ligne ou suivre les modalités de dépôt indiquées par votre conseiller.

Une plateforme en ligne pour déposer une demande de financement formation permet généralement de transmettre les pièces justificatives et de suivre l’avancement du dossier.

Préparez les documents demandés, qui peuvent notamment comprendre :

• Le devis ou la convention de formation.
• Le programme détaillé.
• Les dates et la durée prévues.
• Les informations relatives aux salariés concernés.
• Les éléments permettant de vérifier l’éligibilité de l’entreprise et de la formation.

Ne considérez pas la demande comme acceptée tant que vous n’avez pas reçu de confirmation. Pour éviter un refus ou une dépense imprévue, vérifiez également si l’accord doit intervenir avant le début de la formation.

Étape 5 : attendez la décision et organisez la formation

L’OPCO examine votre dossier selon ses règles de financement. Si la demande est acceptée, prenez connaissance des conditions de prise en charge, du montant accordé et des modalités de règlement.

Vous pourrez alors finaliser l’organisation de la formation avec votre prestataire, en tenant compte des dates, du nombre de participants et des éventuelles contraintes opérationnelles.

Après la formation, conservez les documents demandés pour justifier sa réalisation : attestations de présence, justificatifs de réalisation ou factures, selon la procédure applicable.

Quels services proposent les OPCO aux entreprises en France ?

Au-delà du financement, les opérateurs de compétences proposent différents services pour accompagner les entreprises dans leurs projets de formation.

Selon l’OPCO et la situation de l’entreprise, vous pouvez notamment bénéficier :

• D’informations sur les dispositifs de financement.
• D’un accompagnement dans l’analyse des besoins en compétences.
• De conseils sur les démarches administratives.
• D’informations sur les priorités de formation de votre branche.
• D’un accompagnement relatif à l’apprentissage et à la professionnalisation.

Ces services sont particulièrement utiles pour les petites structures qui ne disposent pas toujours d’un service RH dédié.

Comment contacter un OPCO pour obtenir des conseils sur le financement de la formation ?

Pour contacter votre OPCO, rendez-vous sur son site officiel et recherchez la rubrique dédiée aux entreprises, aux financements ou à l’assistance.

Vous pouvez généralement utiliser un formulaire de contact, un espace entreprise ou les coordonnées de votre conseiller. Pour gagner du temps, préparez votre numéro SIRET, votre convention collective, le devis de formation et le nombre de salariés concernés.

Lors de votre échange, posez des questions précises : la formation est-elle éligible ? Quel montant peut être pris en charge ? Quel est le délai de dépôt ? Le dossier doit-il être accepté avant le début de la formation ?

Ces réponses vous permettront de prendre une décision éclairée et de préparer votre budget.

Comment financer une formation sécurité avec ASGR Formation ?

Une fois les possibilités de financement identifiées, il reste à choisir un organisme capable de transformer votre investissement en compétences concrètes sur le terrain.

ASGR Formation accompagne les entreprises dans leurs besoins en santé et sécurité au travail, en secourisme, en prévention incendie, en sûreté et en prévention des risques électriques.

Des formations concrètes, pensées pour le terrain

Apprendre la sécurité ne devrait pas se limiter à écouter un discours et à mémoriser des consignes. Pour développer des réflexes réellement utiles, les salariés doivent pouvoir comprendre, pratiquer et se confronter à des situations concrètes.

C’est pourquoi ASGR Formation privilégie une pédagogie active, participative et ludique. Les exercices pratiques, les études de cas et les mises en situation favorisent l’implication des participants et facilitent l’appropriation des compétences.

L’objectif est simple : que vos collaborateurs repartent avec des connaissances solides, des réflexes adaptés et l’envie de mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

Quelles formations pouvez-vous envisager ?

Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez notamment découvrir :

• La formation SST et le maintien et l’actualisation des compétences (MAC SST), pour apprendre à intervenir face à un accident du travail et contribuer à la prévention.
• Les formations incendie, pour apprendre à donner l’alerte, utiliser les moyens de première intervention et appliquer les consignes d’évacuation.
• Les formations aux risques électriques, pour préparer les salariés concernés aux compétences nécessaires à leur activité.
• Les formations aux premiers secours, pour acquérir les gestes essentiels face à une situation d’urgence.

Chaque projet mérite une analyse adaptée aux risques, aux postes de travail et aux objectifs recherchés. ASGR Formation peut vous aider à identifier les formations correspondant à vos besoins et à préparer votre projet.

Découvrez le catalogue des formations ASGR Formation et contactez l’équipe pour obtenir des renseignements ou un devis.

Conclusion : préparez votre financement OPCO et formez vos équipes sereinement

Financer une formation avec son OPCO demande de suivre quelques étapes essentielles : identifier son opérateur de compétences, vérifier les conditions de prise en charge, choisir une formation adaptée et déposer un dossier complet dans les délais.

En anticipant ces démarches, vous pourrez mieux maîtriser votre budget et donner à vos salariés les moyens de développer des compétences utiles à leur sécurité au quotidien.

Vous souhaitez former vos équipes au SST, à la prévention incendie ou aux risques électriques ?

Contactez ASGR Formation pour échanger sur vos besoins, découvrir les formations adaptées à votre entreprise et obtenir un devis. Vous pourrez ensuite vérifier auprès de votre OPCO les possibilités de financement applicables à votre projet.

Découvrez les formations ASGR Formation et préparez votre projet dès maintenant.